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Les solutions digitales autour de la paie transport

RH Transport travaille uniquement sur le social des entreprises du transport et ce depuis plus de 10 ans. C’est pourquoi, nous savons quelles solutions peuvent vous faire gagner du temps et vous permettre de vous conformer à toutes les spécificités de la règlementation transport.

Coffre fort numérique

Finie la distribution des bulletins de salaires par mail.
Optez pour une solution digitale pratique, économique, sécurisée et dématérialisez les bulletins de paye !

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Déposez les bulletins sur « Mon Portail Paye »
Vos bulletins sont sauvegardés et classés automatiquement
Ils restent disponibles en ligne sur application mobile ou navigateur.
Ils sont archivés pour une durée de 50 ans
Vos salariés bénéficient en plus d’un espace de stockage personnel de 10 Go.

Avec le coffre-fort numérique, vous vous conformez à la réglementation, vous distribuez les bulletins en 2 clics à partir de « Mon portail Paye », vous évitez l’impression et l’affranchissement, et vous avez accès facilement à tous les documents.

Dématérialisation d'autres documents RH :

En plus des bulletins, déposez dans le coffre-fort les relevés d’heures et d’infractions de vos conducteurs, notes de service ou tout autre document RH sous forme de publipostage.

Gestion des temps

RH Transport propose la mise en place du logiciel SOLID Web Expert. Il permet notamment d’archiver les données des cartes conducteur et des tachygraphes, de calculer les infractions et la prépaie.

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Solid Web Expert vous permet de gagner du temps grâce à une interface connectée à nos solutions paie transport, sans saisie manuelle des variables.
Cette solution SAAS, simple d’utilisation et accessible en ligne, est notamment utilisée par des organismes comme le Ministère du Travail.

Fonctionnalités :

Archivage des données cartes conducteurs et tachygraphes
Visualisation à la journée et traiter en même temps les frais et les absences
Gestion des infractions (calcul des infractions, risque potentiel, textes, lettres type)
Rapports disponibles sur les activités, les KMS, les alertes, les infractions, les frais, les conduites sans carte…

Portail salarié

Grâce à ces 3 outils, vous pouvez gérez facilement les demandes de congés de vos salariés et l’archivage des documents.
Vous recevez des notifications à chaque demande et pouvez arbitrer directement sur le portail.

Pour vos salariés, c’est outil disponible en ligne via une application mobile ou un navigateur internet, est facile d’accès et leur permet de gérer leur congés et également de consulter leurs bulletins de paie ou encore leur contrat de travail.

Module "Gestion des congès"

Vos collaborateurs réalisent facilement leurs demandes de congés et peuvent consulter leur solde.
Vous pouvez visualiser d’un coup d’œil l’ensemble de leurs congés.
Vous traitez toutes les demandes d’absences : acceptation ou refus (une notification d’information est envoyée par mail au salarié demandeur).
Chaque absence acceptée est automatiquement intégrée sur « Mon Portail Paye ».

Module "Bulletins"

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L’ensemble de ses bulletins de paie (duplicata), réalisés par RH Transport, est accessible pour le salarié. Ils ont également la possibilité de les visualiser et de les télécharger.

Module "GED - Gestion électronique de documents"

Vos collaborateurs ont accès à des documents issus de la GED de « Mon Portail Paye », par exemple, le contrat de travail.

Nos autres solutions autour de la paie transport :